(一)、日常法律事务
1. 对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。就企业在经营方面遇到的有关法律或法律事务方面的问题提供具体意见。对于问题简单,法律关系明确的一般性的咨询,使用口头形式。对于所涉及事关重大的法律事务则以提供法律意见书的形式,为企业提供具体的法律意见。
2. 为顾问单位草拟、审查、修改各类法律事务文书,参与重大合同的谈判,目的是防患于未然,在签订合同时明确双方的权利义务,力争减少或不发生争议,这其中涉及到许多技巧问题,比如如果已方不会违约,定金的数额和违约金的比例可以适当提高;如果已方也可能违约,定金和违约金的比例不要订的太高,以防自己一方违约后承担的违约责任过重;协助顾问单位管理经济合同,监督跟进合同的履行。根据需要,以法律顾问的名义对外签发律师函,催收欠款,督促和警示合作伙伴积极履行合同义务,防止或减少损失的发生;根据顾问单位提供的财务资料,对公司债权进行分析,对不良资产及时提出相应的处理方案,避免或减少损失扩大。在保护企业债权方面,根据具体情况分别处理:
(1)对于口头合同,要尽快采取措施,用书面形式固定下来,除书面签字盖章的原始合同外,传真、电子邮件等形式也是证据,万不得已时,也可以采取录音的方式,以防后期产生纠纷时因无证据而败诉。
(2)对于已超过诉讼时效期的债权,尽量调解结案,或者与对方签订新的还款协议,以获取有效诉权。
(3)对于快要超过诉讼时效期的债权,要尽快起诉,对于不能起诉的关系客户,要用书面形式要求还款,使诉讼时效中断。
(4)对于其他纠纷,区别轻重缓急,选择最佳方式,一个一个地解决,尽最大努力维护企业的合法权益,避免财产损失。
3. 对顾问单位草拟的法律文书进行审查,帮助顾问单位制定、修改内部的规章制度。为顾问单位草拟和修改劳动合同,帮助调整劳资关系。
近些年来,劳资关系矛盾愈演愈烈,法律顾问的职责也应包含企业规章制度的制定、岗位职责的规范、劳动合同、保密协议的草拟、审查,辞退员工的方案设计,以及员工提起劳动仲裁、诉讼的出庭应诉工作。笔者的感触是一个谙熟劳动法律规章的法律顾问,对维护企业的合法权益,保持企业团队精神和士气起着相当重要的作用。
4.有针对性地举办培训班,提高部门主管领导以及业务人员的法律意识和风险防范意识,及时讲解国家和地方新颁布的有关法律法规。
企业经营活动中,时时刻刻都需要签订各类合同,法律顾问不可能事必亲躬,草拟、审查、修改每一份合同,尤其是那些临时商议的补充条款、补充合同。因此,帮助顾问单位提高业务人员的法律意识,也是法律顾问的一项重要工作。
5. 根据顾问单位的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。提高决策的合法性;为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供法律上的可行性报告。
6. 为顾问单位的商标权 、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。企业的无形资产往往具有巨大价值。因此,必须树立保护自有知识产权和专有技术及商业秘密的意识。笔者亲历了一个濒临破产的台资企业,有形财产已经严重资不抵债,但是其多年使用的商标由于已经有了一定知名度,拍卖获得一千万元收入,由此可见,企业无形资产是很值得企业重视并需要加强保护的。
7. 根据顾问单位的需要,提前介入公司各项投资活动,参与顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
8. 协助大中型顾问单位设立法律室,并对其日常工作进行指导
(二)、非诉讼法律事务
1. 为顾问单位进行有关的企业资信调查,并出具调查报告。
2. 为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证意见。
3. 为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务。
4. 代理顾问单位办理各类公证。
5. 代理顾问单位办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。
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